タスク管理は「Trello」で決まり!オススメしたい5つの理由

2019年3月2日

この記事を読むのに必要な時間は約 6 分 5 秒です。

本記事はこんな方にオススメです。
1.かんばん方式でのタスク管理サービスを探している方
2.無料で使えるサービスを探している方

こんばんわ。
ホーチミンは、乾季へ移り変わる直前なのか、
また雨が降ったりやんだりという状況です。
日本は、季節の変わり目だと思いますが、
風邪にはご注意ください。

本日は、私の本業でもあるシステム開発関係の
話を書きます。
タスク管理がテーマですが、システム開発のみならず
色んな事に使えますので、是非ご一読ください。

「Trello」とは?

https://trello.com/

今回紹介させて頂くのは、「Trello」という
タスク管理サービスになります。

「Trello」は、かんばん形式のタスク管理サービスになります。
よく、ホワイトボードに付箋を貼ってタスク管理を
やっている人がいると思いますが、それのWEB版と
考えると分かりやすいです。

様々な企業で愛用され、2000万人以上のユーザが
使用しています。
GoogleやAdobe等の、大手企業でも利用されています。

それでは、「Trello」をオススメしたい理由を
挙げていきます。

理由1:基本無料で使用可能

「Trello」の一番の魅力です。
便利機能が色々備わっているにも関わらず、
殆どの昨日が無料で使えます。

しかも、よくあるユーザーは何人までという
制限もなしです。

無料で使える範囲で制限があるのは、Power-Upsと
いう拡張機能の使用数のみですが、この辺りは
後述するChromeの拡張機能とかで
なんとでもなります。

ちなみに、ユーザーを一人招待すると
1ヶ月間有料機能が使えるようになるため、
チームで使う場合はちょっとの間便利になります^^

理由2:UIがシンプルで使いやすい

この機能はどうやって使うのか?とか、
あの機能はどこにあるのか?と悩むことが
ないと言っても過言ではない程、UIがシンプルです。

他のタスク管理サービスに比べると、機能が
少ないかもしれませんが、裏を返せば
無駄な機能を削ぎ落とし、必要な機能だけを
兼ね備えたタスク管理サービスということです。

かんばん方式なので、自由にリストを決めて
タスクの流れを作ることが出来るのも
良いポイントです。

例えば、こんな感じです。

詳細画面は、こんな感じになります。

メンバーや期限はもちろん、チェックリスト機能も
あるため、そのタスク内で複数のチェック項目が
ある場合には、重宝します。

ちなみに、実際に仕事で使っているボードは、
もう少しごちゃごちゃしています^^;

理由3:スマホアプリがある

スマホアプリがあることで、外出先でも
手軽に使うことが出来ます。
iOS、Android共にあります。

Trello

Trello

Trello, Inc.無料posted withアプリーチ

アプリの方も、ブラウザ版と同じ画面構成と
なり、操作もしやすいように作られています。

理由4:機能拡張で更に使い勝手向上

理由1で出てきた「Power-Ups」と呼ばれる
機能拡張が出来ます。
カレンダー機能、Google Drive等のクラウド
ストレージとの連携、Slack等々数えきれない
程のサービスと連携が出来ます。

残念なことに、無料版では1つのボードに対して
1つしか追加できません。
複数追加したい場合は、有料プランに移行する
必要がありますが、Chromeの拡張機能が
充実しているため、あまり問題になりません。

理由5:Chrome拡張機能が充実

理由1、4で話が出てきていますが、Trelloに関する
Chromeの拡張機能の数も数えきれない程あります。
色々ありますが、私がオススメする拡張機能は
以下となります。

Card Colors for Trello

https://chrome.google.com/webstore/detail/card-colors-for-trello/nodlpencjjlohojddhflnahnfpfanbjm

「Card Colors for Trello」は、カードに設定したラベルの色を
カード全体に適用するものになります。
デフォルトだと、設定した色はカードの左上にちょこんと
表示された状態です。

しかし、この拡張機能を使用すると
カード全体が設定した色に変わります。

重要度等で色分けしている方には、必須です。

Card Color Titles for Trello

https://chrome.google.com/webstore/detail/card-color-titles-for-tre/hpmobkglehhleflhaefmfajhbdnjmgim

「Card Color Titles for Trello」は、設定したラベルを
カード上に表示されるようにする拡張機能です。
デフォルトの場合、カード上にラベルが表示されないため、
カードを開かないと、ラベルが分からないんですよね。
そのため、ラベルでタスク分けをしている方には必須です。

有効にすると、こんな感じになります。

Gmail-to-Trello

https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-to-trello/oceoildfbiaeclndnjknjpfaoofeekgl

「Gmail-to-Trello」は、Gmailで受け取ったメールの
内容を、そのままTrelloのカードに変換することが
出来るようになる拡張機能です。

私の場合、会社ではGoogleのビジネスアカウントを
利用しているため、メールもGmailなのですが、
仕事の依頼が来たときなどに、そのメールを
そのままタスク化して対応するようにしています。

実は、Gmailのプラグインでも最近Trelloとの
連携ができるようにはなっているのですが、
使い勝手が悪いので、今もこの拡張機能を利用しています。

Gmailを利用されている方には、オススメしたい拡張機能です。

上記以外にも、ガントチャートを表示できるもの、
スケジュールを設定できるもの、工数を管理できるように
するもの等、様々な拡張機能があります。
以下のページも、参照してみてください。

https://qiita.com/webazarashi/items/1099cd39d31a1474226a

まとめ

以上、「Trello」をオススメしたい理由を
挙げましたが、如何でしたでしょうか?

「Trello」は、システム開発のみならず
日常のタスク管理にも使いやすいサービスだと
思いますので、是非皆さんも使用してみては
如何でしょうか。

では、次回もお楽しみに!

システム開発

Posted by Yama